SECRETAIRE STAGIAIRE

- Être titulaire d'un BAC+2 ou d'un diplôme similaire en secrétariat ; - Avoir au mois 6 mois d'expérience ; - Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires - Gérer les appels, emails et le courrier - Rédiger des documents (devis, factures, courriers, rapport de chantier) - Suivre les dossiers des chantiers (contrat, autorisations, documents techniques) - Organiser les rendez-vous et réunions de chantier - Assister les conducteurs de travaux et la direction - Suivre les commandes de matériel et les relations avec les fournisseurs - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs; - Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les documents administratifs; - Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, notes et autres documents professionnels; - Assurer la gestion et le suivi des courriers entrants et sortants; - Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel; - La stagiaire doit obligatoirement résider à Bingerville.